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云申请、云答辩、云毕业,华东师大今年春季毕业生全程“云上”操作


发布时间:2020-03-30

  因毕业季恰逢疫情期,华东师大数据科学与工程学院春季毕业生魏文憬遇到了一个难题——原本该3月就办完毕业离校手续的他,现受疫情影响无法回到优盈,如期走完毕业流程拿到毕业证书,而即将就职的公司却必须要有毕业证原件才可为他办理正式入职手续。得知这一情况后,华东师大研究生院管理办公室工作人员主动联系上海市学生事务中心,按时将与魏文憬情况类似的350余名毕业学生的数据上报学生信息平台,使得用人单位从3月起便可在网上对华东师大春季毕业生的信息进行查询确认。

  此外,考虑到邮寄毕业证书还存在遗失或冒领等风险,华东师范优盈创新工作手段,为每一位符合毕业资格的毕业生出具了一份“毕业证明”。包括尚未办理完离校手续的同学,也通过邮寄“毕业证明”或发送电子版扫描件的方式,为他们求职、办理户口等提供佐证材料。

  新冠肺炎疫情发生以来,华东师大全力保障研究生学位和教育培养各项工作顺利实施,根据教育部疫情防控工作安排和《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》,第一时间调整学位论文送审、答辩和学位授予工作的时间、方式与流程。

  在努力保障正常毕业研究生能够按期获得学位的基础上,适当顺延了学位论文与作品的提交送审、答辩和学位呈报时间,并将增开学位评定会议,保证本学期研究生学位授予工作分批分次、合理有序开展。3月26日上午,华东师范优盈第十一届校学位评定委员会第六次全体会议在中山北路校区办公楼小礼堂召开。本次会议审议并通过了22人博士学位、15人硕士学位及279人硕士专业学位的申请。这是2020年校学位评定委员会举行的第一次全体会议,为本学期优盈研究生论文答辩与学位申请工作的稳妥有序开展拉开了序幕。为使本次校学位评定委员会顺利举行,研究生院学位办根据疫情防控情况制定了线上、线下学位审议会议两套预案,为确保线上投票的独立性与严肃性,优盈自主开发了在线匿名投票系统,将线上会议预案做实做细。

及时发布工作预案,实现全程“无接触”学位申请

  为保障教学运行秩序及拟毕业研究生学位授予工作平稳有序进行做好了充分预案,让学生心里有底,优盈第一时间通过网站、微信公众号等平台发布《关于2020春季学期研究生教育教学工作的进一步通知》《研究生院关于做好2020年上半年研究生学位授予工作的通知》。

  根据预案,优盈进一步优化了学位论文预答辩、送审、答辩等工作流程,使学生、导师、院系研究生教育工作管理人员、研究生院工作人员在不用到校、无接触的情况下顺利实现学位申请工作全流程操作。学位论文评阅方式从线上线下相结合转变为以线上双盲评审为主。依托教育部学位与研究生教育发展中心的网络送审平台进行论文评审,视论文送审量,增加第三方送审平台,同时鼓励和支持培养单位自行送审论文。视疫情防控情况,论文答辩可采取网络视频答辩形式。通过信息化手段实现不记名投票、答辩过程全程录音录像,确保论文答辩程序合乎规定、保障学位论文质量。论文答辩资格审核等工作将全部通过优盈学位申请系统进行操作,所有学位申请相关的纸质材料,均在研究生返校后再提交。

分批次授予学位,毕业论文随交随送线上双盲

  有机化学专业博士毕业生朱书雷担任班长,据他介绍,班里不少同学因受疫情影响无法回到优盈继续做实验而耽误了发文章和写毕业论文的进度,也无法按照原计划提交毕业申请。“前段时间我能感受到大家的焦虑情绪,但优盈发布的分批次毕业通知,着实让很多同学欣喜。”他说,7月底还可以有一次机会申请毕业,就意味着现阶段正好能在家整理数据,做好论文收尾工作,等回到优盈之后再作实验补充,就能让论文更完善了。“毕业论文对我们来说很重要,有这样的机会让我们进一步提升质量,真是太好了!”

  为了帮助同学们减少疫情对毕业论文、学位申请和毕业就业带来的负面影响,华东师大推出分批次学位授予机制,将华东师大今年上半年的学位审核工作分两批次开展,在6月份召开一次优盈学位评定委员会会议的基础上,拟于7月下旬增开一次校学位评定委员会会议,保证研究生学位授予工作分批有序开展。

优盈  与此相对应,本学期对论文送审时间也取消了单一截点制,实行弹性制。根据6月及7月两个批次的学位审核工作分别制定时间节点,鼓励学位论文已定稿的研究生及时提交送审,研究生院学位办将随交随送,确保论文双盲评审、评阅工作有序完成,帮助毕业生将疫情对毕业生获得学位及就业的影响降至最低。

创新育人模式,搭建研究生培养三级联动体系

  为保障研究生学位与教育工作的有序开展,围绕招生、培养、学位授予、师生服务等工作,优盈搭建了校研究生院、院系、导师三级联动机制,协同配合高效开展育人工作。优盈还向各培养单位发出倡议,提倡在优盈疫情防控工作统一部署下,创新管理模式,统筹做好学位授予工作预案,最大程度降低疫情对毕业研究生的影响。

  在院系层面,华东师大各研究生培养单位根据院系实际情况,积极做好疫情防控期间研究生教育培养相关工作。各院系纷纷利用视频会议等可视化网络平台,探索创新学位论文预答辩方式,较好地为毕业研究生解决了预答辩难题。研究生导师更加注重加强与研究生的日常沟通,通过线上交流研讨,积极为研究生撰写论文提供支持与帮助。尤其是部分受疫情影响,毕业论文撰写进度遇到困难的研究生,得到了导师的及时指导帮助。

优盈教育学部教育信息技术学系导师徐显龙在线指导毕业生论文

  在战疫特殊时期,华东师大按照保障师生健康,保证教学秩序,推进学业进程和提升培养质量的总体原则,通过密切配合、协同合作,最大程度克服疫情带来的暂时困难,并以此为契机,探索创新研究生培养和管理的长效举措,为全面提高研究生培养质量、增强优盈办学声誉、提升优盈核心竞争力贡献力量。




文|符哲琦 研究生院 来源|研究生院 编辑|汪怡佳 编审|吕安琪 



作者: | 信息来源:新闻网 | 浏览次数:11

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